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Producto · Medicina Transfusional y bancos de sangre

ZBlood

Del donante a la transfusión. Cada unidad, trazada.

Software de gestión para servicios de Medicina Transfusional, bancos de sangre y hemoterapia: donantes, extracciones, fraccionamiento, serología, liberación, stock y hemovigilancia. Con el Reglamento de Medicina Transfusional uruguayo vigente escrito adentro del sistema, no en un anexo.

El circuito completo

Ocho pasos, y cada unidad con su historia completa.

Cada paso queda enganchado al anterior, así que nadie tiene que cruzar planillas a mano: la unidad llega a destino con toda su historia registrada.

01
Donante

Registro con documento validado, historial de donaciones, intervalos mínimos y diferimientos temporales o definitivos que el sistema hace cumplir.

02
Entrevista y consejería

Cuestionario de admisión, examen físico y consejería registrada. Si el donante no es apto, queda asentado el motivo.

03
Extracción

Número de donación único, bolsa, lote y responsable. Reacciones adversas del donante registradas en el acto.

04
Fraccionamiento

Componentes derivados de la unidad madre, cada uno con su vencimiento propio y su cadena hacia la donación de origen.

05
Serología

Panel obligatorio completo, con HIV por dos ensayos de metodologías distintas. Resultados con lote de reactivo y operador.

06
Liberación

Ninguna unidad se libera si algo quedó reactivo o pendiente. El bloqueo es del sistema, no una recomendación en un manual.

07
Stock

Existencias por grupo y por componente, vencimientos que caducan solos, descartes con motivo, reserva por paciente.

08
Egreso y transfusión

Salida hacia el servicio o la institución, vínculo con la historia clínica del receptor y hemovigilancia del acto transfusional.

Decreto 118/024

La norma vigente, artículo por artículo.

El sistema sigue el Reglamento de Medicina Transfusional aprobado por el Decreto 118/024. Importa cuál se cita: el 385/000 que todavía aparece en muchos manuales quedó derogado por el Decreto 27/025 en febrero de 2025.

Art. B.5.5.1

Panel serológico completo

Sífilis, Chagas, HIV, HBsAg, anti-HBc, anti-HCV, antígeno de hepatitis C y HTLV I-II. El HIV exige dos ensayos de metodologías diferentes: son dos analitos distintos en la grilla, y si las metodologías coinciden no libera.

Art. B.5.5.2

Nada reactivo se transfunde

La liberación queda bloqueada hasta que todo el panel esté no reactivo. No hay forma de saltearlo desde la interfaz.

Art. O.7

Registro diario impreso y firmado

Al informatizar los registros, la norma exige respaldo impreso diario firmado por el responsable y archivado por número correlativo. El sistema lo genera y numera sin huecos.

Art. O.1 · O.4 · O.5

Trazabilidad de punta a punta

Número de donación único, la unidad seguida desde la obtención hasta su destino final y el vínculo con la historia clínica del receptor.

Art. O.2 · J.2

Retención de registros y suero

Cinco años de retención para los registros, y el suero pretransfusional retenido a 4 ± 2 °C por lo menos siete días después de la transfusión, con la fecha de descarte calculada por el sistema.

Art. A.7

Control de calidad, interno y externo

Controles con reglas de Westgard, más el control externo mensual del laboratorio, con su registro y sus desvíos documentados.

Art. M.1 – M.3

Hemovigilancia

Detección y evaluación de complicaciones transfusionales, registro en la historia clínica, notificación al organismo oficial, retiro definitivo del donante ante infección confirmada.

Ley 18.600

Firma electrónica que aplica acá

Firma avanzada uruguaya, no esquemas pensados para otras jurisdicciones. Doble firma donde el proceso la necesita.

El decreto no obliga a informatizarse: lo obligatorio es la trazabilidad y el registro. Adoptar ZBlood no le suma requisitos al banco, le saca trabajo manual.

Auditoría

Preparado para una auditoría.

Cadena de hash

Cada registro de auditoría encadena el anterior: si alguien modificara la base de datos por fuera del sistema, la cadena se rompe y queda a la vista.

Quién, cuándo y qué cambió

Toda acción sobre donantes, unidades o resultados queda con usuario, fecha y valor anterior. No hay borrado silencioso.

Correlativos sin huecos

Los números de donación, unidad y registro diario se otorgan con bloqueo en base de datos: dos operadores simultáneos no pueden repetir ni saltear un número.

Dossier para el auditor

Documentación del sistema mapeada artículo por artículo contra el reglamento vigente, para que el Director Técnico no tenga que reconstruirla.

Cómo se implementa

En la nube o en tu servidor.

  • En la nube de Caudata, con copia de seguridad todos los días, o instalado en el servidor del propio banco: es el mismo sistema.
  • Migración de donantes, unidades e histórico desde el sistema o las planillas que estés usando hoy.
  • Decisiones clínicas validadas con una especialista uruguaya en Medicina Transfusional.
  • Te responde el mismo equipo que escribe el código.

Siguiente paso

Demo a pedido.

Te mostramos el circuito completo con datos de ejemplo: una donación entrando, la serología cargándose, la unidad liberándose y el registro diario saliendo firmado.

Contacto directo

hola@caudata.uy

Equipo en Uruguay.
Construido por Caudata desde Montevideo.